分光色差仪进行色差测量完毕之后，测量数据都需要进行保存，以便于后期的颜色共享交流使用。然而，测量过程中涉及的数据不可能只有一条，所以做好数据保存是十分必要。数据的保存不仅仅是为了测量，测量之后的分析才是数据的重点，只有通过数据分析，才能更好地进行颜色对比，找出色差，从而延展出合适的配色方案。
我们知道，使用的目的就是为了得到测量的数据，如果测量之后这些数据没有被很好的保存，那么之前所做的一切都是徒劳。数据可以帮助生产商控制产品色彩质量、沟通色彩数据、提高生产效率，所以色差仪的数据保存十分重要，数据保存是色差仪操作过程中的步骤。
分光色差仪的正确使用方法是什么呢？
1.进行黑白校准；
2.进行容差设置，每个行业要求的ΔE不同，一般是要求在1以内的，那么结果在1以内的试样即为合格；要求高的一般设置在0.5以内，根据不同的要求可自行设置；
3.打印信息设置，如“公司”、“部门”、“测试人”等进行设置；
4、标准库是用来存储标样的，如某一产品的标准样品的颜色值可以进行存储。如有需要可以调出，修改，或者删除都可以；
5.采集标样和采集试样。如图所示，红线所标的上面点击可以进行标样采集和试样采集，而左边可以看到相关数据。T即值Test，是试样的值；
6.采集到的数据可进行保存或打印。
本产品可广泛用于塑胶及印刷等行业，主要根据CIE色空间的Lab，Lch原理，测量显示出样品与被测样品的色差△E以及△Lab值，除可测量样品的反射色度外又可测量样品吸收率，亮度，各种色值，K/S值，同色导谱，遮盖率，白度，黄度等。
分光色差仪具有样品和单次两种测量模式，满足不同场所测量的需要，操作简洁、测量精确。为保证测量，测试时请保持仪器平稳，不要摇晃；并且在测试时请将仪器的测试口紧贴测试物体表面，但不要用力按压。
